Een kwart van de finance professionals in Nederland heeft nog altijd geen toegang tot real-time financiële data. Dat blijkt uit onderzoek van Onguard. Tegelijkertijd rapporteert ruim 30% van de professionals slechts één keer per maand. In een tijd waarin financiële stabiliteit steeds vaker onder druk staat, is dat een risico dat u zich als ondernemer eigenlijk niet kunt permitteren.
Voor u als ondernemer draait het niet alleen om cijfers, maar vooral om snelheid. Een openstaande factuur die vandaag wordt opgemerkt, kan morgen al opgelost zijn. Maar als u pas weken later ziet dat een klant niet heeft betaald, dan is de kans groot dat de situatie inmiddels complexer én kostbaarder is geworden.
Snel schakelen begint bij overzicht
Bij Willems Gerechtsdeurwaarders & Incasso zien we het dagelijks: ondernemers die pas in actie komen als de schade al is ontstaan. Dit komt vaak doordat er geen duidelijk overzicht is van welke facturen wanneer openstaan, doordat signalen van betalingsproblemen te laat worden opgepikt en doordat er simpelweg niet met actuele data wordt gewerkt.
Een goed ingericht debiteurenbeheerproces begint bij inzicht. Hoe sneller u weet dat een betaling uitblijft, hoe sneller u kunt handelen én hoe groter de kans op een succesvolle en klantvriendelijke oplossing. Daarbij hoeft u het wiel niet zelf uit te vinden: onze incassospecialisten kunnen uw factuurprocessen koppelen aan onze systemen, zodat u geen seconde te laat bent.
Meer dan techniek alleen
Het rapport van Onguard wijst op verschillende struikelblokken. Verouderde systemen, gebrek aan integratie en een tekort aan datavaardigheden belemmeren veel organisaties om de overstap naar real-time rapportage te maken. Dat is begrijpelijk, maar het mag geen excuus zijn. Juist in een tijd waarin marges onder druk staan en klanten vaker betalingsruimte vragen, moet uw onderneming kunnen vertrouwen op actuele cijfers. Bij Willems kijken we samen met u naar hoe uw organisatie grip krijgt op debiteuren. Daarbij draait het niet om ingewikkelde dashboards, maar om heldere signalering en snelle opvolging.
AI en actuele data als incassotools
Technologie speelt een steeds grotere rol in modern creditmanagement. Denk aan automatische waarschuwingen bij achterstallige betalingen of risicoscores per klant. Steeds meer ondernemers maken hier gebruik van, vaak in samenwerking met ons kantoor. Dankzij actuele data kunnen we gericht incasseren. Dit doen we zonder de klantrelatie onnodig onder druk te zetten, want ook daar zit onze kracht. Wij weten wanneer we moeten ingrijpen, maar ook wanneer het beter is om even pas op de plaats te maken. Dat kan alleen als we samen werken met de juiste informatie, op het juiste moment.
Heeft u moeite om overzicht te houden over uw openstaande facturen? Wilt u zeker weten dat u geen betaalrisico’s over het hoofd ziet? Neem dan vandaag nog contact op met Willems Gerechtsdeurwaarders & Incasso in Utrecht. Wij helpen u aan inzicht, overzicht én snelle actie.
